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江蘇省級采購人業務辦理操作指南

發布時間: 2017-04-06

江蘇省級采購人業務辦理操作指南 

 

一,進口產品申請和采購方式變更操作指南

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第1章 系統登錄

打開http://www.nauxjfs.com.cn/進入江蘇省政府采購網,找到“省級采購人業務辦理”鏈接,單擊打開政府采購管理信息系統:

1

2

錄入單位代碼、用戶名、密碼、驗證碼,按登錄按鈕進入系統:

其中,單位代碼為預算單位代碼,用戶名為admin,初始密碼為預算單位代碼,驗證碼不區分大小寫。

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右下角有一個“修改密碼”鏈接,可實現登錄密碼的修改。

 

第2章 系統操作

2.1 進口產品審批

一、   進口產品類型(有三類)

(一)其他進口產品;

(二)鼓勵進口產品;

(三)限制進口產品;

二、   采購人需提供材料

(一)《政府采購進口產品申請表》;

(二)進口產品所屬行業的設區的市以上主管部門出具的《政府采購進口產品所屬行業主管部門意見》;

(三)專家組出具的《政府采購進口產品專家論證意見》;

(四)關于鼓勵進口產品的國家法律法規政策文件復印件。

三、各類型需提供材料

(一)鼓勵進口產品

需提供材料:(一)《政府采購進口產品申請表》,要求在理由闡述中注明關于鼓勵進口產品的國家法律法規政策文件名稱及文號。

《申請表》最后加附件,由采購人將以上所填表打印并加蓋單位公章后以掃描件或拍照上傳。

(二)限制進口產品

需提供材料:(一)《政府采購進口產品申請表》;(二)《政府采購進口產品所屬行業主管部門意見》;(三)專家組出具的《政府采購進口產品專家論證意見》。

《申請表》最后加附件,由采購人將以上所填表(一)、(二)、(三)打印加蓋單位公章后以掃描件或拍照上傳(其中主管部門意見表中申請理由闡述由采購人網上填寫后打印此表由主管部門簽字蓋章)。

(三)其他進口產品

需提供材料:(一)《政府采購進口產品申請表》;(二)《政府采購進口產品所屬行業主管部門意見》或(三)專家組出具的《政府采購進口產品專家論證意見》。

《申請表》最后加附件,由采購人將以上所填表(一)、(二)或(三)打印并分別加蓋部門、單位公章后以掃描件或拍照上傳(其中主管部門意見表中申請理由闡述由采購人網上填寫后打印此表由主管部門簽字蓋章)。

2.1.1 進口產品申報

采購人進入系統后,單擊進口產品菜單,展開進口產品申報菜單,打開申報頁面:

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2.1.1.1國家鼓勵進口產品

單擊“新增”,打開申報新增頁面,按實際情況錄入進品產品信息:

5

由于國家鼓勵進口產品只需要提供申請表,所以不需要進行“下一步”操作,直接點“暫存”即可,點擊“關閉”可返回申報頁面。

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單擊“申請表”,可以查看、打印申請表:

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申請表打印后加蓋單位公章后以掃描件或拍照,作為附件上傳到產品申報中,操作如下:

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單擊需要修改的記錄,點“修改”:


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單擊附件右側的文件夾圖標,彈出文件上傳窗口;

單位“瀏覽”按鈕,打開瀏覽窗口定位于附件圖片文件,按確定;

點“開始上傳”,上傳附件;

上傳成功后,返回申請填報界面,附件欄中顯示已經上傳附件:

最后,按“暫存”按鈕保存。

返回申報頁面后,采購人確認無誤后,按“提交”按鈕,將進口產品申請提交給省采購處審核。提交前必須上傳附件,若附件為空則無法提交,如下圖所示:

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2.1.1.2國家限制進口產品

單擊“新增”,打開申報新增頁面,按實際情況錄入進品產品信息:

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國家限制進口產品需要提供

(一)《政府采購進口產品申請表》;

(二)《政府采購進口產品所屬行業主管部門意見》;

(三)專家組出具的《政府采購進口產品專家論證意見》

其中,申請表由系統自動生成,表二表三需要用戶錄入,所以這里填好基本信息后,點“下一步”按鈕,可進入表二、三的錄入界面:

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    表三中錄入專家論證意見,以及專家列表,專家論證至少需要5名專家:

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錄入完成,按保存即可。單擊“關閉”按鈕,則返回申報頁面后:

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    選中記錄,單擊“申請表”,可以查看、打印申請表:

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確認無誤后,采購人可單擊“打印”或“打印預覽”按鈕,將以上所填表(一)、(二)、(三)打印加蓋單位公章后以掃描件或拍照上傳(其中主管部門意見表中申請理由闡述由采購人網上填寫后打印此表由主管部門簽字蓋章)。

打印并加蓋單位公章后以掃描或拍照,作為附件上傳到產品申報中,操作如下:

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單擊需要修改的記錄,點“修改”,如下圖:

由于附件只能上傳一個,所以上傳前需要將文件用winrar等工具壓縮,存成rarzip文件:

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單擊附件右側的文件夾圖標,彈出文件上傳窗口;

單位“瀏覽”按鈕,打開瀏覽窗口定位于附件圖片文件,按確定;

點“開始上傳”,上傳附件;

上傳成功后,返回申請填報界面,附件欄中顯示已經上傳附件:

最后,按“暫存”按鈕保存。

返回申報頁面后,采購人確認無誤后,按“提交”按鈕,將進口產品申請提交給省采購處審核。提交前必須上傳附件,若附件為空則無法提交,如下圖所示:

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2.1.1.3其他進口產品

單擊“新增”,打開申報新增頁面,按實際情況錄入進品產品信息,進口產品類型先選擇“其他進口產品”:

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其他進口產品需要提供材料:(一)《政府采購進口產品申請表》;(二)《政府采購進口產品所屬行業主管部門意見》或(三)專家組出具的《政府采購進口產品專家論證意見》。

《申請表》中附表(二)或(三)采購人必須打“√”。

《申請表》最后加附件,由采購人將以上所填表(一)、(二)或(三)打印并分別加蓋部門、單位公章后以掃描件或拍照上傳(其中主管部門意見表中申請理由闡述由采購人網上填寫后打印此表由主管部門簽字蓋章)。

其中,申請表由系統自動生成,表二表三需要用戶錄入,所以這里填好基本信息后,點“下一步”按鈕,可進入表二、三的錄入界面:

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表二是主管部門意見,表三是專家認證意見,兩個表只需要錄入一個表即可。

錄入完成后,點擊保存,關閉返回申報界面,選中記錄,單擊“申請表”,可以查看、打印申請表:

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確認無誤后,采購人可單擊“打印”或“打印預覽”按鈕,將以上所填表(一)、(二)或(三)打印加蓋單位公章后以掃描件或拍照上傳(其中主管部門意見表中申請理由闡述由采購人網上填寫后打印此表由主管部門簽字蓋章)。

打印并加蓋單位公章后以掃描或拍照,作為附件上傳到產品申報中,操作如下:

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單擊需要修改的記錄,點“修改”,如下圖:

由于附件只能上傳一個,所以上傳前需要將文件用winrar等工具壓縮,存成rarzip文件:

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單擊附件右側的文件夾圖標,彈出文件上傳窗口;

單位“瀏覽”按鈕,打開瀏覽窗口定位于附件圖片文件,按確定;

點“開始上傳”,上傳附件;

上傳成功后,返回申請填報界面,附件欄中顯示已經上傳附件:

最后,按“暫存”按鈕保存。

返回申報頁面后,采購人確認無誤后,按“提交”按鈕,將進口產品申請提交給省采購處審核。提交前必須上傳附件,若附件為空則無法提交,如下圖所示:

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2.1.2 進口產品查詢

進口產品申報提交后,申報信息被提交到采購處待受理狀態,此時在申報界面上看不到申報信息了,如果發現問題,可以聯系采購處作退回處理。

無論處于什么狀態,在進口產品查詢中都可以查詢到信息:

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“查看明細”按鈕,可以顯示相關的申請表和附件信息;

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“流程查看”按鈕,則顯示該申報的審核流程情況

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其中,從開始到結束,所有的流程結點都會在流程圖中列出,系統使用藍色箭頭表示當前申請已經走過的流程,以方便看到當前數據的狀態。

藍衣服頭像表示已經走過的流程,黃衣服頭像表示當前狀態,鼠標指向頭像時可以看到前后結點的經辦人或審核人信息,以及做過的歷史操作信息。

若有審核退回時,可出現紅色箭頭的流程,如圖:

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2.2 采購方式變更

一、申請采購方式變更幾種情形

(一)由公開招標轉單一來源方式

(二)由公開招標轉競爭性談判方式

(三)直接申請采用單一來源方式

(四)直接申請采用竟爭性談判方式

(五)直接申請采用竟爭性磋商方式

(六)申請采購詢價方式

二、采購人、采購代理機構需提供材料

(一)政府采購方式變更申請表;

(二)采購人申請報告;

(三)評標委員會對招標文件審查意見;

(四)專家論證意見;

(五)有關方式公示截圖;

(六)政府采購方式變更補充材料;

(七)其他材料。

三、各情形需提供材料

(一)由公開招標轉單一來源方式

采購人、采購代理機構需提供材料:(一)政府采購方式變更申請表;(二)采購人申請報告;(三)評標委員會對招標文件審查意見;(五)有關方式公示截圖;(六)政府采購方式變更補充材料。

最終,在《政府采購方式變更申請表》最后加附件,由采購代理機構將以上所填表(一)、(三)、(五)、(六)打印加蓋單位公章后連同采購人打印加蓋單位公章的表(二)以掃描件或拍照上傳給采購處審核。

(二)由公開招標轉競爭性談判方式

采購人、采購代理機構需提供材料:(一)政府采購方式變更申請表;(二)采購人申請報告;(三)評標委員會對招標文件審查意見;(五)有關方式公示截圖;

最終,在《政府采購方式變更申請表》最后加附件,由采購代理機構將以上所填表(一)、(三)、(五)打印并加蓋單位公章后連同采購人打印加蓋單位公章的表(二)以掃描件或拍照上傳采購處審核。

(三)直接申請采用單一來源方式

采購人、采購代理機構需提供材料:(一)政府采購方式變更申請表;(二)采購人申請報告;(四)專家論證意見;(五)有關方式公示截圖;(六)政府采購方式變更補充材料;(七)其他材料。

最終,在《政府采購方式變更申請表》最后加附件,由采購代理機構將以上所填表(一)、(四)、(五)、(六)打印并加蓋單位公章后連同采購人打印加蓋單位公章的表(二)以掃描件或拍照上傳采購處審核。

(四)直接申請采用竟爭性談判方式

采購人、采購代理機構需提供材料:(一)政府采購方式變更申請表;(二)采購人申請報告;(四)專家論證意見;(五)有關方式公示截圖。

最終,《政府采購方式變更申請表》最后加附件,由采購代理機構將以上所填表(一)、(四)、(五)打印并加蓋單位公章后連同采購人打印加蓋單位公章的表(二)以掃描件或拍照上傳采購處審核。

(五)直接申請采用竟爭性磋商方式

采購人、采購代理機構需提供材料:(一)政府采購方式變更申請表;(二)采購人申請報告。

最終,在《政府采購方式變更申請表》最后加附件,由采購人或采購代理機構將以上所填表(一)、(二)打印并加蓋單位公章后以掃描件或拍照上傳。

(六)申請采購詢價方式

采購人、采購代理機構需提供材料:(一)政府采購方式變更申請表;(二)采購人申請報告。

《政府采購方式變更申請表》最后加附件,由采購人或采購代理機構將以上所填表(一)、(二)打印并加蓋單位公章后以掃描件或拍照上傳。

2.2.1 采購方式變更申請

采購人進入系統后,展開采購方式變更菜單,單擊采購方式變更申請菜單,打開申請頁面:

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2.2.1.1由公開招標轉單一來源方式

單擊“新增”,打開申請新增頁面,按實際情況錄入進品產品信息,原采購方式選擇“公開招標”,現采購方式選擇“單一來源”:

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由公開招標轉單一來源方式需要提供:

(一)政府采購方式變更申請表;

(二)采購人申請報告;

(三)評標委員會對招標文件審查意見;

(五)有關方式公示截圖;

(六)政府采購方式變更補充材料;

其中,表一表二由系統自動生成,其他需要用戶錄入,所以這里填好基本信息后,點“下一步”按鈕,可進入材料錄入界面:

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    在表三中錄入原項目基本情況和評標委員會意見,完成后單擊“保存”按鈕。

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表五要求上傳公示的截圖,由于附件只能上傳一個,所以若有多個文件,上傳前需要將文件用winrar等工具壓縮,存成rarzip文件:

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單擊附件右側的文件夾圖標,彈出文件上傳窗口;

單位“瀏覽”按鈕,打開瀏覽窗口定位于附件文件,按確定;

點“開始上傳”,上傳附件;

上傳成功后,返回申請填報界面,附件欄中顯示已經上傳附件:

最后,按“保存”按鈕。

 

    表六中,錄入對采購方式公示是否有異議,完成后按“保存”。

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最后,按左上方的“保存”,保存所有數據。關閉當前窗口則返回申請錄入界面。

申請表打印及附件上傳請見4.2.1.7節;

2.2.1.2由公開招標轉競爭性談判方式

單擊“新增”,打開申請新增頁面,按實際情況錄入進品產品信息,原采購方式選擇“公開招標”,現采購方式選擇“競爭性談判”:

39

由公開招標轉競爭性談判方式需要提供:

(一)政府采購方式變更申請表;

(二)采購人申請報告;

(三)評標委員會對招標文件審查意見;

(五)有關方式公示截圖;

其中,表一表二由系統自動生成,其他需要用戶錄入,所以這里填好基本信息后,點“下一步”按鈕,可進入材料錄入界面:

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41

    在表三中錄入原項目基本情況和評標委員會意見,完成后單擊“保存”按鈕。

42

表五要求上傳公示的截圖,由于附件只能上傳一個,所以若有多個文件,上傳前需要將文件用winrar等工具壓縮,存成rarzip文件:

43

單擊附件右側的文件夾圖標,彈出文件上傳窗口;

單位“瀏覽”按鈕,打開瀏覽窗口定位于附件文件,按確定;

點“開始上傳”,上傳附件;

上傳成功后,返回申請填報界面,附件欄中顯示已經上傳附件:

最后,按“保存”按鈕。

按左上方的“保存”,保存所有數據。關閉當前窗口則返回申請錄入界面。

申請表打印及附件上傳請見4.2.1.7節;

 

2.2.1.3直接申請采用單一來源方式

單擊“新增”,打開申請新增頁面,按實際情況錄入進品產品信息,原采購方式選擇“其他”,現采購方式選擇“單一來源”:

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直接申請采用單一來源方式需要提供:

(一)政府采購方式變更申請表;

(二)采購人申請報告;

(四)專家論證意見;

(五)有關方式公示截圖;

(六)政府采購方式變更補充材料;

(七)其他材料;

填好基本信息后,點“下一步”按鈕,可進入材料錄入界面:

45

其中,表一表二由系統自動生成,其他需要用戶錄入。

逐個查看標簽,錄入表四、五、六、七,每錄入一個注意按標簽下的保存按鈕,保存當前表信息,例如以表四為例,錄入完成之后,單擊左上角的保存按鈕,可單獨保存表四數據:

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表五要求上傳公示的截圖:

47

單擊附件右側的文件夾圖標,彈出文件上傳窗口;

單位“瀏覽”按鈕,打開瀏覽窗口定位于附件文件,按確定;

點“開始上傳”,上傳附件;

最后,按“保存”按鈕。

 

最后,表四、五、六、七全部錄入完成后,按左上方的“保存”,保存所有數據。關閉當前窗口則返回申請錄入界面。

申請表打印及附件上傳請見4.2.1.7節;

 

2.2.1.4直接申請采用竟爭性談判方式

單擊“新增”,打開申請新增頁面,按實際情況錄入進品產品信息,原采購方式選擇“其他”,現采購方式選擇“競爭性談判”:

48

直接申請采用竟爭性談判方式需要提供:

(一)政府采購方式變更申請表;

(二)采購人申請報告;

(四)專家論證意見;

(五)有關方式公示截圖。

填好基本信息后,點“下一步”按鈕,可進入材料錄入界面:

49

其中,表一表二由系統自動生成,其他需要用戶錄入。

逐個查看標簽,錄入表四、五,每錄入一個注意按標簽下的保存按鈕,保存當前表信息,例如以表四為例,錄入完成之后,單擊左上角的保存按鈕,可單獨保存表四數據:

50

表五要求上傳公示的截圖:

51

單擊附件右側的文件夾圖標,彈出文件上傳窗口;

單位“瀏覽”按鈕,打開瀏覽窗口定位于附件文件,按確定;

點“開始上傳”,上傳附件;

上傳成功后,附件欄中顯示已經上傳附件;

最后,按“保存”按鈕。

申請表打印及附件上傳請見4.2.1.7節;

 

2.2.1.5直接申請采用竟爭性磋商方式

單擊“新增”,打開申請新增頁面,按實際情況錄入進品產品信息,原采購方式選擇“其他”,現采購方式選擇“競爭性磋商”:

52

直接申請采用竟爭性談判方式需要提供:

(一)政府采購方式變更申請表;

(二)采購人申請報告;

填好基本信息后,點“下一步”按鈕,可進入材料錄入界面:

53

這里表一表二都已由系統自動生成,用戶無須錄入,可直接進行打印等操作。也可以到查詢中進行打印,見4.2.1.7節。

 

2.2.1.6申請采購詢價方式

單擊“新增”,打開申請新增頁面,按實際情況錄入進品產品信息,原采購方式選擇“其他”,現采購方式選擇“競爭性磋商”:

54

直接申請采用竟爭性談判方式需要提供:

(一)政府采購方式變更申請表;

(二)采購人申請報告;

填好基本信息后,點“下一步”按鈕,可進入材料錄入界面:

55

這里表一表二都已由系統自動生成,用戶無須錄入,可直接進行打印等操作。也可以到查詢中進行打印,見4.2.1.7節。

 

2.2.1.7申請表打印及附件上傳

采購方式變更申請保存成功后,可在采購方式變更查詢中查到該申請數據:

56

單擊“查看明細”,即可對各表進行查看、打印等操作,其中表五公示截圖不需要打印:

57

打印并加蓋單位公章后,掃描或拍照作為附件上傳到申請信息中,操作如下:

58

單擊需要修改的記錄,點“修改”,如下圖:

由于附件只能上傳一個,所以上傳前需要將文件用winrar等工具壓縮,存成rarzip文件:

59

單擊附件右側的文件夾圖標,彈出文件上傳窗口;

單位“瀏覽”按鈕,打開瀏覽窗口定位于附件文件,按確定;

點“開始上傳”,上傳附件;

上傳成功后,返回申請填報界面,附件欄中顯示已經上傳附件:

最后,按“暫存”按鈕保存。

返回申請頁面后,采購人確認無誤后,按“提交”按鈕,將采購方式變更申請提交給省采購處審核。提交前必須上傳附件,若附件為空則無法提交。

 

2.2.2 采購方式變更查詢

采購方式變更申請提交后,申請信息被提交到采購處待受理狀態,此時在申報界面上看不到申請信息了,如果發現問題,可以聯系采購處作退回處理。

無論處于什么狀態,在采購方式變更申請中都可以查詢到信息:

60

“查看明細”按鈕,可以顯示相關的申請表和附件信息,可以在這里做打印操作:

61

“流程查看”按鈕,則顯示該申請的審核流程情況

62

其中,從開始到結束,所有的流程結點都會在流程圖中列出,系統使用藍色箭頭表示當前申請已經走過的流程,以方便看到當前數據的狀態。

藍衣服頭像表示已經走過的流程,黃衣服頭像表示當前狀態,鼠標指向頭像時可以看到前后結點的經辦人或審核人信息,以及做過的歷史操作信息。

若有審核退回時,可出現紅色箭頭的流程,如圖:

63

 

 

 

 

二,合同公告,需求征集,驗收公告等操作指南 

 

 

 

一.合同錄入

1. 打開采購人用戶界面,會出現數據上報目錄,雙擊它會顯示一個合同上報子目錄,請點擊它。

 

2.點擊完后會出現如下界面:

點擊新增

采購人和行業只需要點擊后面小三角符號,選擇即可

 

其它選項按照合同文件依次錄入。

3.如果是聯合體項目就要在聯合體項目上打“√”,然后在下面填上牽頭單位和組成單位

如果不是,則不用填

最后文件上傳合同文本。

最后保存,一定要看到操作成功,否則無效。

最后需要點擊一下發布公網,合同公告就正式發布完成了。過段時間就可以在網站上看到了。

二,采購需求文本

1.      從用戶端登入系統,選擇數據上傳中的需求征集

2.      選擇新增,點開后就開始錄入數據

 

3,信息錄好后,開始上傳文本。然后點擊保存。

4,選中這條數據后,點擊發布公網。過段時間就會在網站上看到

三.驗收報告

1.進入系統,選擇數據上傳中的驗收報告。

2,點擊新增,填寫各種信息,完成后開始上傳文本,然后保存,最后選中信息發布公網,過段時間就能在網上看到。

                          省財政廳政府采購處:陳網英 025-83633055

丁伯文 025-83633057

                 江蘇富深協通科技股份有限公司: 于正進025-83633702

 

                                          江蘇省財政廳政府采購處

                                                2017.4.5

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